澳门金沙总站毕业、结业、肄业证书办理和发放规定

编辑: 时间:2015-06-25 点击数:

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毕业、结业、肄业证书办理和发放规定

为了做好学生学历、学习证书的办理和发放工作,进一步规范工作程序,提高办证效率,现对学历、学习证书的办理和发放程序作如下规定。

第一条 学院严格按照招生时确定的办学类型(普通高等教育、成人高等教育)和学习形式(全日制、函授)填写、颁发学历证书。办理毕业证的学生必须是被我院正式录取,在学院规定年限内,修完教育教学计划规定内容,德、智、体、美达到毕业要求,符合《澳门金沙总站关于实施“双证书”制度的意见》(安职院字[2005]23号)规定的学生。

第二条 学院实行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报省教育厅学生处注册,并由省教育厅学生处报国家教育部备案。符合办证条件的高职学生,必须按时参加我院组织的数码照相,未参加照相者,不予办证。

第三条 学生办证的时间按省教育厅(市教育局)规定。如无规定时间,由我院规定办理时间。

第四条 符合办证条件的学生,需由各系提前按年级、分专业和班级,上报毕业生预审信息。上报的信息必须经过系主任签字,确保准确无误。未按时上报或错报、漏报造成学生不能按期毕业或网上信息失真的,其后果由有关责任人负责。

第五条 毕业生登记表的填写必须按“填表说明”在班主任或政治辅导员的引导下进行,填写的内容必须齐全,其中姓名、性别和身份证号必须与身份证一致。

第六条 毕业证的发放。学生应先与班主任或政治辅导员办理有关手续,到财务处核算学费,经财务处、总务处、学生处、教学管理部门、图书馆在《离校手续清单》上共同签字后,交教务处审核签字,毕业生本人签字,方可发放。

第七条 学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定内容,但未达到毕业要求,准予结业,结业证书的发放参照毕业证书发放规定由教务处统一办理。

第八条 获结业证书的学生,结业一年之后两年之内可以申请补考、重修或者补做毕业设计、论文。由教务处统一安排考核,考核合格后颁发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

第九条 学满一学年以上退学的学生,学院颁发肄业证书,由教务处统一办理。

第十条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求者,由教务处审核发给辅修专业证书。按《普通高等学校学生管理规定》第三十七条规定,辅修专业证书不上网,不进行电子注册。

第十一条 毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,教务处核实后由学院出具相应的证明书。按《普通高等学校学生管理规定》第三十八条规定,证明书与原证书具有同等效力。

第十二条 对违反国家招生规定入学者,学院不发给学历证书。已发的学历证书,学院予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。

第十三条 未按毕业证发放程序,擅自发放毕业证给学院造成重大影响和经济损失的,学院要给予责任人行政处分并由责任人赔偿经济损失。

第十四条 本规定的说明权属教务处。

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