澳门金沙总站大型精密仪器设备管理办法

编辑: 时间:2015-06-25 点击数:

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大型精密仪器设备管理办法

为了加强我院大型精密仪器设备的管理,更好地为教学、科研服务,特制定本办法。

一、单价在人民币10万元以上(含10万元)的,用于教学、科研的仪器设备属此管理范围。

二、使用部门应根据学科的发展规划合理购置大型仪器设备。购置大型仪器设备应履行下列程序:

(一)购置仪器设备的可行性论证报告

1.仪器对使用部门工作任务的必须性及工作量预测分析;

2.所购仪器设备的先进性和适用性,包括仪器设备适用学科范围,所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性;

3.管理、维护、使用该仪器设备的人员配备及技术力量状况;

4.安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程序;

5.效益预测及风险分析。

(二)购置仪器设备的审批

1.使用部门认真调研后提出可行性论证报告报实训中心;

2.实训中心组织相关学科专家及有关人员对可行性报告进行论证,并提出审核意见报送主管院长审批;

3.主管院长审查批准后,经院长审批同意后组织实施。

三、仪器设备的购置实施公开招标或集团采购等方式,在节约经费的同时确保所购仪器设备的质量。

四、购置仪器设备,要选择能明确完善仪器设备安装、调试、验收、索赔、保修,并能随时提供零配件的企业或厂家,保证所购仪器设备符合所需要的技术指标,并在验收合格后,能在可用期内正常运行。

五、验收合格的仪器设备要及时编号、建账、建卡、录入计算机数据库。申购报告、论证材料、审批意见、订货合同、运单、验收报告、随机文档、手册等都应当归档,建立相应的大型精密仪器设备档案,交实训中心存档。使用部门所需使用说明书、资料以复印件形式提供。

六、使用部门对大型仪器设备要指定专人管理,要制定出仪器设备的操作规程。仪器设备操作人员,必须经专门培训,掌握使用技能,并经实验室主任批准,方可准予操作使用。

七、管理人员要认真记录大型仪器设备每次使用情况,仪器设备所属部门每学期做一次统计,及时了解仪器设备的使用效率、效果及仪器设备的运行情况。

八、使用部门要对在用仪器设备逐台建立技术档案,要有使用、维护、维修等记录。要定期对仪器设备的性能、指标进行校检和标定,对精度和性能降低的要及时进行修复。

九、因技术落后、损坏、无零配件或维修费过高确需报废的仪器设备,要根据《行政事业单位因有资产处置管理实施方法》的有关规定及时报损报废。

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低值耐用品管理办法

低值耐用品是实验室设备中的重要组成部份,使用率高、通用性强,在实验过程中有着重要的作用,为加强其管理,防止积压浪费和流失,特制定本办法。

一、低值耐用品是指单价在200元以上800元以下、使用期一年以上、不属实验材料和易耗品的所有用具设备。

二、耐用品的经费实行学院总控、下达指标、专款专用的管理办法。实验室主任应严格按照下达的经费额度和教学实验的实际需要,在上学年结束前三个月提出下一学年的需求详细计划(名称、规格、型号、数量、单价、用途等),经系(部、中心)审核后,报设备管理部门汇总,报学院审批后统一购置。

三、如遇临时急需和必须即购即用的低值耐用品,应提出专项报告,经实训中心审核同意后采购使用。

四、使用部门领(购)回的低值耐用品必须建立有品名、型号规格、数量、单价的明细账和低值耐用品卡。

五、建立内部借用登记制度,并确定专人统一管理,做到账、物相符。任何人均不得将低值耐用品据为私有。

六、为充分发挥低值耐用品的作用,提高使用效率,在实训中心内部可调剂、调拨使用,但须办理有关手续。

七、低值耐用品的报废由各实验室提出,经实训中心审核后,报设备管理部门按学院有关规定处理。

八、低值耐用品的损坏、丢失按《澳门金沙总站仪器设备损坏、丢失赔偿处理办法》处理。

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