澳门金沙总站礼堂管理规定

编辑: 时间:2015-06-25 点击数:

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学院礼堂是进行大型活动、学术交流、对外接待、师生活动的重要场所。为更好地使用和管理,充分发挥其功能,保障各种会议、活动的顺利进行,特制定本管理规定。

一、使用范围

(一)全院性大型会议、大型学术报告会;

(二)学院重要典礼、节日庆典活动;

(三)全院重要的文艺演出活动;

(四)各系及职能部门承办的各种会议和大型活动;

(五)艺术团日常教学、排练工作。

二、管理与使用

(一)管理

1.礼堂由艺术团统一管理、统筹协调和使用安排。聘请2名管理人员负责礼堂的日常管理工作。

2.礼堂管理人员必须严格实行岗位职责,增强安全防范意识,定期检查,切实做好管理、服务工作。礼堂管理人员负责做好礼堂音响、灯光设备的日常维修工作,保证音响、灯光等设备正常使用。

3.使用单位布置场地及举办活动过程中,应注意爱护礼堂的各项设备、设施,维护礼堂良好的秩序和环境,服从礼堂管理人员的安排。主席台布置、会标、会议需要的花卉盆景、茶水和场地卫生等由使用单位负责。灯光、音响等设备必须由专业人员和礼堂管理人员操作,其他人员不得擅自操作。

4.使用单位必须按照礼堂观众席位数量安排人员,不得超员。

5礼堂内设备、设施未经批准,任何单位或个人不得外借使用。

6.如损坏礼堂设施、设备的使用单位应承担维修、赔偿费用责任。

7.礼堂是学院重点安全防火场所,严禁在礼堂内使用明火,严禁在礼堂内吸烟,严禁私自动用消防设备,严禁携带动物、易燃、易爆、剧毒、放射性等危险物品进入礼堂。

(二)使用

礼堂的使用遵循“申请与统筹协调相结合”和“谁使用谁负责”的原则,使用单位必须由专人在现场带队负责,在填写申请单时须明确,申请使用礼堂的程序如下:

1.使用单位一般提前三天向学院艺术团提出书面申请预定会场,并详细填写《礼堂预定申请单》,经本单位主管领导签字后,交至艺术团安排使用。

2.礼堂管理人员根据《礼堂预定申请单》中提出的会议活动服务要求进行准备;如有超出服务范围的其他要求,则由礼堂管理人员协助使用单位做好安排。

3.需使用音响、视频设备的单位,应提前一天到预定会场,由技术人员进行设备调试,会场布置工作应在礼堂管理人员的引导下由使用单位具体实施。

4.会场的设备操作由专人负责,其他任何人禁止擅自动用会场内设备。演出和彩排须有专业人员操作。

5.为确保礼堂的整洁,各单位使用礼堂不允许在场内粘、贴、订任何挂饰和宣传品。

取消会议预定,应提前与艺术团礼堂负责人联系。

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