毕业,办手续别嫌麻烦

发布者: [发表时间]:2014-07-07 [来源]:网络转载 [浏览次数]:

各项材料的转接是高校毕业生走向职场的重要保证,一时的疏忽很可能给自己未来的求职道路埋下隐患——

“填不完的表格,写不完的资料,办不完的手续,操不完的心……”6月,夏天的热浪裹挟着告别的气息在每座校园里弥漫,有人在微博上这样吐槽毕业季。与告别校园的惆怅感伤并行,各项毕业手续的繁杂琐碎往往让毕业生们大伤脑筋。作为毕业的前奏,完成各项证明和材料的转接是毕业生们顺利从象牙塔走向职场的重要保证,一时的疏忽大意就可能给未来的职业道路埋下隐患。

小心职业生涯“断档”

吃散伙饭,拍毕业照,依依惜别,互道珍重。

3年前,北京外国语大学学生小张,本科毕业后回到家乡河北工作,她在石家庄的一家外贸企业做韩语翻译。这家企业没有人事接收权,按照正常程序,小张应该把自己的档案存放在石家庄人才市场进行人事代理。由于企业对档案的收集和管理没有具体要求,加之小张一直有自主创业的想法,因此她并未及时办理档案托管手续,而是选择将档案存放在家中自行保管。

这一“断档疏忽”不影响其在私营外资企业就业,却给未来埋下“祸根”。

今年4月,小张高分通过了河北省公务员考试,被拟录取,然而在档案审核环节,她却因为履历“断档”,没有合乎规定的“调动”途径,失去了被录用的机会。“以前总觉得档案可有可无,这次才意识到档案的重要性。”错失机遇的小张懊悔不已。

随着择业就业观念的日益开放以及国有企业体制改革的不断深化,加之很多私企、民企的人事制度不够完备,毕业生们对档案的关注度逐年降温。像小张这样自行存放档案成“口袋档案”,或让档案“沉睡”人才市场成“弃档”、“死档”的现象不在少数。

作为用人单位选拔、聘用人才的重要依据,档案的牛皮纸袋里完整记录了毕业生从上学到工作的各项经历。学籍信息、成绩单、报到证、毕业生登记表、劳动合同、工作单位变动情况等内容均涵盖其中。毕业生日后的职称评定、转正定级、社会保险、工龄计算等也与个人档案有关。

一般情况下,具备人事接收资质的用人单位可直接接收档案;若用人单位不具备接收档案资质,毕业生则需要将档案挂靠在人才市场进行管理。对于毕业离校时尚未落实就业单位的毕业生,可向学校申请暂缓就业,由学校对其档案进行保管。两年择业期过后,学校会将其档案返回原籍。

留意“干部身份”过期

毕业前,每位大学毕业生手上都会得到一张蓝色的《报到证》,上面规定了持证者报到的时间、地点和部门。报到证一式两页,正页由毕业生本人持有,报到时交给用人单位,成为毕业生参加工作时间的初始记载,副页则装入毕业生档案存档。

报到证也称派遣证,是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证,也是“干部身份”的证明。“干部身份”本是计划经济体制下的人事管理制度,一直沿用至今。虽然目前大部分单位都在弱化这一概念,但是公务员、国有企业、事业单位等的招聘、录用仍与这一身份密切相关。一般来说,到单位工作满一年后可办理转正定级手续,正式取得干部身份。

由于一些学生对报到证的作用并不清楚,不按要求的时间和地点报到,最终导致了自己“干部身份”的丧失。小郭是河南大学2011届的本科毕业生,毕业后他一直在亲戚开的企业里工作,报到证和档案都放在自己手中。两年后,他参加一家事业单位招考报名时,被告知需要出示报到证,这时他才发现自己的报到证已经过期。

报到证的有效期一般是两年,即从毕业开始两年内有效,超过两年则视为自动放弃并作废,这意味着毕业生“干部身份”的“保质期”也只有两年。因此,与报到证一起过期的还有小郭的“干部身份”。“对‘干部身份’的问题其实毕业时老师强调了很多遍,但是自己根本没有在意。”失去“干部身份”后小郭非常悔恨。

防止不落户成“黑户”

今年5月,家住吉林松原的小栗丢失了身份证,为了方便出差时办理住宿手续,他来到了当地派出所开具证明。被工作人员告知电脑里无法找到他的相关信息,小栗不禁惊出了一身冷汗。原来,三年前小栗毕业于长春一所高校,读大学时他把户口迁到了学校的集体户口上,毕业时校方表示户口可以保留两年。

刚入职时,小栗的工作一直不太稳定,工作地点时常变换,所以他选择暂时将户口放在学校。工作步入正轨后,小栗总是十分忙碌,时间一长他竟然渐渐忘记了迁移户口的事情。由于一直未办理户口迁移手续,且已经超过学校的保留期,小栗便成了没“身份”的“黑户”。

高校就业引导中心的负责人提醒毕业生,入学时将户口迁入学校的同学,需要到学校保卫处登记户口迁出地址,由保卫处办理《户口迁移证》;而入学时户口未迁入学校的毕业生可凭借就业报到证和用人单位主管部门的接收证明,将户口由原籍迁至工作单位所在地。

值得注意的是,《户口迁移证》是有有效期的,它的有效期一般是60天,也就是从户口迁出之日起,60天之内必须到迁往地办理落户手续。此外,户口也是办理结婚、身份证遗失、计划生育证明等的重要凭证。

高校毕业生们将在这个夏天奔赴前程,档案、报到证、户口……这些都是会对毕业生们的职场生涯产生重要影响的材料与证明,希翼毕业生们认真对待各项毕业手续,切莫让这些材料“沉睡”他处,为日后的职场生涯埋下“定时炸弹”。

小贴士

符合条件的高校毕业生还可向有关部门申请以下补贴。

高校毕业生求职补贴

有就业意愿并积极求职的享受城乡居民最低生活保障家庭的全日制高校毕业生可申请求职补贴。离校前,各高校会统一组织符合条件的高校毕业生集中申请一次性求职补贴。

申请时提交的材料包括:高校毕业生所在家庭享受城乡居民最低生活保障的证明、本人身份证件复印件、个人银行账户等。各高校初审公示后的申请补贴人员名单及申请材料汇总将报送至高校所在地人力资源社会保障部门,人力社保部门会将审核通过的补贴发放人员名单报送高校所在地同级财政部门,由财政部门将补贴资金支付到高校毕业生在银行开立的个人账户。

就业见习补贴

离校未就业全日制高校毕业生有就业意愿者,可参加由县级以上人力资源社会保障部门认定的见习单位安排的见习活动,并享受就业见习补贴。就业见习补贴由见习单位和政府承担,补贴标准各省市不同,一般不低于当地最低工资标准的80%。就业见习补贴由见习单位向人力资源社会保障部门申请认定拨付。最长就业补贴发放时间各省市规定也略有不同,一般为毕业半年内至3年内不等。

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